Scented Sanctuaries schätzt Ihr Interesse an unserer Website. Datenschutz hat für uns eine hohe Priorität. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

I. Verantwortlicher

Geschäftsführer: Ravindu Meegasdeniya Kankanamge

Scented Sanctuaries
Pappelallee 78/79
10437 Berlin

Telefon: 033813423241
USt-IdNr.: DE367363567

E-Mail: hello@scentedsanctuaries.com

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte Zwecke, die wir Ihnen im Folgenden ausführlich erläutern.

Sie können unsere Website rein informativ nutzen, ohne weitere personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen. In diesem Fall werden nur technische Zugangsdaten automatisch über Ihren Besuch unserer Website gespeichert, die von Ihrem Browser übermittelt werden, um Ihnen einen optimierten und bedarfsgerechten Besuch unserer Website zu ermöglichen und unsere Systeme vor Sicherheitsrisiken zu schützen (Zugriff/Besuch der Website, technische Bereitstellung) sowie Informationen, die uns im Rahmen der Cookies, die zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website und zur interessenbezogenen Anzeige von Werbung verwendet werden, übermittelt werden (Verwendung von Cookies).

Eine weitergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über die in der Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke hinausgeht, erfolgt nur in Fällen, in denen eine gesetzliche Vorschrift dies ausdrücklich erlaubt oder vorschreibt oder wenn Sie der Datenverarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben. Wir werden Sie entsprechend über etwaige Zweckänderungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen informieren.

1. Nutzung der Website

   a. Aufruf und Besuch unserer Website

   Zur technischen Bereitstellung der Website ist es erforderlich, dass wir bestimmte automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unsere Website anzeigen und Sie die Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Besuch unserer Website automatisch erfasst und in unseren Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf den Browser/ das Betriebssystem des zugreifenden Computers. Folgende technische Zugangsdaten werden erfasst:

   • IP-Adresse (anonymisiert: IPv4-Adressen /24, IPv6-Adressen /64)
   • Identifikationsdaten des verwendeten Browsers (z.B. Browsertyp/ Version)
   • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs

   Die Speicherung der vorgenannten Zugangsdaten erfolgt im Rahmen sogenannter Server-Logfiles auf unserem Webserver und ist aus technischen Gründen notwendig, um eine funktionale Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer anonymisierten IP-Adresse, die notwendig ist und unter weiteren Bedingungen eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen kann. Neben den vorgenannten Zwecken verwenden wir die Zugangsdaten ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website rein statistisch und ohne Rückschlüsse auf Ihre Person. Die technischen Zugangsdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, noch werden die Daten zu Marketingzwecken ausgewertet.

   Wir verwenden auch Cookies, um Ihnen unsere Website optimiert und bedarfsgerecht bereitzustellen (Näheres hierzu und zu Ihren entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten siehe weiter unten im Abschnitt „Verwendung von Cookies und damit verbundenen Funktionen/Technologien“).

   Die im Rahmen der Nutzung unserer Website erfassten Zugangsdaten werden nur für den Zeitraum gespeichert, für den diese Daten zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich sind. Ihre anonymisierte IP-Adresse wird auf unserem Webserver maximal 7 Tage gespeichert.

   Wenn Sie unsere Website besuchen, um sich über unser Angebot und weitere Dienstleistungen zu informieren oder diese zu nutzen, erfolgt die vorübergehende Speicherung von Zugangsdaten und Logfiles auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Rechtsgrundlage), insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Darüber hinaus dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung technischer Zugangsdaten und Logfiles. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundliche Website bereitzustellen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

   b. Kontaktformular/Anfrage

   Um Ihre Anfragen an uns, z.B. über das Kontaktformular oder unsere E-Mail-Adresse, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die in diesem Zusammenhang von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten. Dazu gehören stets Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine Antwort zu senden, sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Nachricht übermitteln. Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, werden auch folgende technische Zugangsdaten gespeichert, wenn Sie das Formular absenden: Datum und Uhrzeit des Absendevorgangs.

   Um Ihnen geeignete Informationen zuzusenden oder Sie zu einem bestimmten Thema zu kontaktieren, kann es erforderlich sein, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten an externe Dienstleister weitergeben (gegebenenfalls im Rahmen der Auftragsverarbeitung). Dies erfolgt selbstverständlich nur im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis und nur in dem Umfang, der für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich ist.

   Wenn Sie uns im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere weiteren Dienstleistungen kontaktieren, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten und Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet (Rechtsgrundlage). Die im Rahmen des Absendevorgangs erhobenen technischen Zugangsdaten werden zur technischen Bereitstellung der Kontaktmöglichkeiten und zur Gewährleistung der Systemsicherheit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Rechtsgrundlage) gespeichert und dienen der Wahrung berechtigter Interessen.

   Wir speichern die im Zusammenhang mit Ihrem Kontakt erhobenen personenbezogenen Daten nur für den Zweck und die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die in diesem Zusammenhang gespeicherten technischen Zugangsdaten werden nur für den Zeitraum gespeichert, in dem diese Daten aus technischen Gründen, insbesondere für die funktionale Bereitstellung der Kontaktmöglichkeiten und zur Gewährleistung der Systemsicherheit, erforderlich sind.

   c. Verwendung von Cookies und damit verbundenen Funktionen/Technologien

   Um Ihren Besuch auf unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir in einigen Bereichen sogenannte Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrer Festplatte oder im Cache Ihres Internetbrowsers gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die es dem Browser ermöglicht, bei einem erneuten Aufruf der Website eindeutig identifiziert zu werden. Wir verwenden auch den Begriff „Cookies“ für Web-Beacons und andere vergleichbare Speicherungstechnologien zur Verfolgung von Nutzeraktivitäten. Web-Beacons sind in der Regel transparente grafische/Bildelemente, die meist nicht größer als 1 x 1 Pixel sind, die in die Website integriert werden und mit denen Cookies auf Ihren Geräten erkannt werden können.

   Wir verwenden Cookies, um sitzungsrelevante Informationen innerhalb der Website zu speichern. Diese Cookies verfallen am Ende der Sitzung/Browser-Sitzung (sogenannte transiente Cookies) und werden nicht dauerhaft gespeichert. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computer über die jeweilige Browser-Sitzung hinaus und ermöglichen uns, Ihren Computer bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Persistente Cookies werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht, die je nach Art des Cookies variieren kann.

   Selbstverständlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies besuchen. Sie können die Verwendung von Cookies auf Ihrem Computer durch Änderung der Browsereinstellungen für Cookies deaktivieren. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies erhalten Sie regelmäßig über die „Hilfe“-Funktion Ihres Internetbrowsers. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Einstellungen die vollständige Verfügbarkeit und Funktionalität unserer Website beeinträchtigen können. Für weitere cookie-spezifische Einstellungs- und Deaktivierungsoptionen siehe auch die einzelnen Erläuterungen unten zu den spezifischen Cookies und damit verbundenen Funktionen/Technologien, die bei einem Besuch unserer Website verwendet werden.

IV. Kategorien von Empfängern

Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger weiter, die für uns im Zusammenhang mit unserer Website Dienstleistungen erbringen, sofern dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist oder Sie uns im Rahmen der Cookie-Nutzung für die Website Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf das notwendige Maß. In einigen Fällen erhalten unsere Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann streng an unsere Weisungen im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gebunden. In einigen Fällen handeln die Empfänger eigenverantwortlich mit den von uns übermittelten Daten.

Im Folgenden listen wir die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten auf:

• IT-Dienstleister zur Verwaltung und Hosting unserer Website,
• andere Unternehmen, gegebenenfalls insbesondere zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen oder anderweitig erforderlich im Rahmen der definierten Verwendungen und zum Versand eigener Mailings auf Basis Ihrer Einwilligung,
• gegebenenfalls Rechtsberater zur Durchsetzung unserer Ansprüche.

V. Drittland-Übertragung

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU oder des EWR oder an internationale Organisationen.